Hogwarts Party

вторник, 02 декабря 2014

16:40

HikaruHikari

Я снова забросила свой дневник. Самое ужасное, что я вновь пишу сюда от того, что мне жутко плохо и грустно. Хочется вспомнить все хорошее, что я упустила, не рассказала. К тому же, мое вынужденное заточение в башне(квартире) с ветрянкой так влияют на меня и на мое настроение, что я ничего не хотела делать, кроме того, чтобы написать сюда. Выгляжу болезнено, отвратительно, плохо. Пугаюсь зеркал, не могу толком есть из-за воспаленного горла, покрыта зелеными пятнами.

Закончила я на Hogwarts Party. Хочется разложить все по полочкам. Это был мой первый опыт в роли организатора.

Идея. Когда мы с Розой еще в мае ехали в поезде на "Паро-парк" я в своем стиле пристала к ней: "Бро, а давай сделаем пати по тематике Гарри Поттера? Вот такая концепция, такой дизайн билетов, сценка, фотоугол, кафе.. давай покурим детально и все запишем?" В общем в тот майский вечер мы зафиксировали все идеи и решили на время об идее забыть. По возращению домой мы связались с двумя нашими знакомыми, которым предложили соорганизацию этого действия. Изначально мы с Розой очень хотели, чтобы произошло четкое распределение обязанностей организаторов. Я - предложила весь концепт, взяла на себя рекламу, предпродажу билетов, связь с фотографами, местынми интернет журналами. Роза помогала с пошивом костюмов для участников сценки, прописывала конкурсы. Третий человек - Вилли - занималась дизайном всей печатной продукции, в том числе сделала билеты, афиши, написала сценарий к сценке и реплики ведущих, она занималась фонкой к сценке(.... человек работал за троих, без нее мы бы не справились). Четвертый человек - Даша - имела доступ к помещению, где мы все провели и людей, которые посещают ролевой клуб, где она лидер. Мы вчетвером обсудили все и приняли решение делать это мероприятие в конце августа.

Подготовка. Смогу рассказать только о своей части работы, так как из-за распределения обязанностей других вопросов почти не касалась. Наметился план наших действий и мы начали готовиться. В общем-то лично мне не было сложно выполнять свою часть работы, напротив очень интересно. Она вся проходила в режиме онлайн и лишь в августе я проводила предпродажи, на которые приходили участники сценки в стаффе. Мы были похожи на сходку фанатов "Гарри Поттера": город наш очень маленький, а тем более в рамках, назовем его общим именем "косплей движения", все друг друга знают очень хорошо. Это были очень веселые встречи. фандомные и смешные. Мы очень весело проводили время, при этом билеты очень неплохо продавались. Это было невероятно приятно видеть улыбку на лицах людей, которым я передавала в руки билет на Hogwarts Express.

По поводу цены, расскажу как "глав-бух", хдддд. Мы решили установить цену 150 в предпродаже, 200 в день мероприятия. В нашем городе на мероприятие с ценой дороже очень трудно собрать народ, тем более, что это тематическая пати, а анимешны й фестиваль(на который желающих придти гораздо больше). Сейчас я думаю, что следующее мероприятие, если конечно оно состоится со мной в качестве организатора, мы будем брать за билет 250 предпродажа, 300 в день мероприятия, если не больше. Любая организация требует средств и вложений: оформление помещения, печать, аренда зала, покупка призов, еды в кафе, прочие расходы. Нам во многом очень повезло, и мы действительно смогли сэкономить. В первую очередь мы не платили за аренду зала. И это была колоссальная удача. Но расходы были на материалы для стаффа, на кафе. Порой даже не слишком обоснованные, о чем было высказано после вечеринки на собрании.

Еще одним важным моментом была сценка. Когда был готов сценарий, мы начали репетировать. Сначала устраивали читки в сквере в центре города. Потом репетировали в помещении клуба кусками: парами, эпизодами. Ближе к пати мы записали фонку. Я озвучивала Джинни Уизли. Вот так. Но это был очень интересный опыт, в тот момент мне захотелось еще попробовать себя в этом*__* Может быть когда-нибудь представится такая возможность. Моей ролью в сценке был Драко Малфой. Если бы не вечеринка я бы вряд ли бы сделала подобный образ. Но все же я очень рада, что так вышло. Почему именно Драко? Во-первых, я выше всех в команде по сценке. Во - вторых я была сама рада сделать этот образ. Не было другого человека, который бы мог тоже взять на себя эту роль. С набором людей в сценку проблемы не было, все сразу нашлись и заранее поили костюмы. Я не сторонник концепции: "Сошью в ночь перед фестивалем, а доделаю за пять минут до выхода на сцену." Роза тоже такого же мнения. Мы сделали акцент на том, чтобы все шили заранее. Никаких пошиваний в день мероприятия. Слава богу, этого и не было. Как показывают примеры, которые я видела сама лично, люди, которые "дошиваются за пять минут до выхода" выглядят уродливо и отвратительно. К тому же я не могу понять, зачем нужны переживания и волнения о том, что ничего не готово. Никогда не доделываю образы в ночь до мероприятия, и как ораганизатор я другим не позволила так сделать. В итоге все были аккуратными и замечательными. Ну, разве что наш Рон как всегда проспал, был голоден и забыл белую рубашку. Но ему простительно, он же Уизли. На самой пати он еще и палочку потерял. Потраченоооо!

Минусы при подготовке. Одна из команды организаторов фактически отсутствовала все лето. На ролевых конвентах, личных поездках. Так как нам она виделась лидером клуба по многим параметрам подготовка была обесточена. Было трудно собираться в помещении(Я собирала репетиции в ее помещении и постоянно сталкивалась с негативом от вахтерши, которая меня лично видит впервые. И я понимаю ее волнение, все таки я не руководитель клуба, а человек со стороны.), работа, которая планировалась на двоих: сценка, конкурсы полностью легла на хрупкие плечи Вилли, которая была изначально озадачена только дизайном. В том то и был смысл распредления ролей, чтобы все было адекватно, чтобы каждый занимался своим делом и при этом не умер от огромного пласта работы. С конкурсами Вилли помогала Роза. Этот наш четвертый организатор взял на себя обязанность решить вопрос с призами. В итоге их делали Вилли(дизайн для кружек и маек) и Роза(которая все это заказывала в типографии). Когда она на месте все более чем круто: человек инициативен, она хороша как крафтер. Но когда физически у клуба нет головы все летит к чертям(ибо я и Роза люди пришлые). Но потом она вернулась и мы успокоились. Сделался кубок огня для конкурса, стафф, началась подготовка.

В процессе еще был сделан фотоугол в форме платформы 9/3. В день мероприятия все ходили и пели песню: "Ах из чего, из чего, из чего же, сделана наша платформа". В общем-то сделали мы все, что смогли. Оставался главный день.

PARTY. Сама пати началась для всех нас в 10 утра. Уборка, оформление кафе, установка платформы, контрольная репетиция сценки, оформление уголка Трелони, оформление Косого переулка, где продавались фандомные товары, непосредственно подготовка и перевоплощение в образы))) Успели мы все это ровно к 5 вечера, когда мы открыли двери гостям. Гостей было достаточно много: продано было около 130 билетов, и плюс было достаточно человек, которые пришли по приглашениям. Наверное, всего около 150 человек. Ведущие на нашей пати были люди не в фандоме, но имеющие опыт проведения мероприятий для детей. Костюмы им собиралсь нашими силами, так же как и все реплики были написаны заранее. В самом начале гостей встречали я, Панси, Дементор - проверяли билеты и ставили на руку печать в форме знака даров смерти. Далее они могли пройти на сцену где их ожидало распредение по факультетам. Потом была сценка: день Святого Валентина, дементр, Гарри/Драко, все в лучших традициях. Работал уголок Трелони(Розы), где она гадала по чаинкам и угощала печеньками с предсказаниями. Я лично к ней даже не зашла, так же как в кафе, в лавочку. Но по ее словам и по отзывам гостей там был аншлаг. Далее проходили конкурсы на сцене: зельеваренье, дуэль, викторина. На протяжении всего мероприятия проходил квест для 3 участников лотереии по билетом "Турнир трёх волшебников": у них были отдельные задания и квесты. Прошел конкурс арта и ксотюма. Отдельное спасибо хочется выразить нашему дорогому другу профессору Снейпу. Он нам очень помог с печатью продукции, а еще вместе с другом они поставили вторую сценку "Танцевальная дуэль Снейпа и Люпина". Все были в восторге. По итогам конкурса костюмов мы наградили конечно же профессорский состав: Снейпу книгу на языке оригинла, Люпину - футболку с дементором. А еще дополнительно мы дали маленький приз очаровательной девочке в школьной форме и гриффиндорском шарфике. Вот честно, ради нее одной хотелось создавать волшебство. Было очень много гостей, которые постарались и сделали специально для нашего мероприятия костюмы. Это было очень приятно. Мероприятие длилось с 5 до 8- 30 вечера. Мы все очень устали, но улыбащиеся лица гостей снимали усталость магимческим образом.

Лично я очень рада этому опыту, довольна результатом, мы выручили неплохие средства. Я познакомилась и подружилась со множеством отличных людей. Наша команда была действительно лучшей. И без них та самая наивная идея из моего арсенала так бы в нем и осталась. Поэтому все, о чем я рассказала, это дело рук всех тех волшебников, которые были рядом со мной от начала и до конца. Наверное сейчас, спустя 3 месяца, мои эмоции кажетуся сухими, но на смамом деле, это был один из лучших дней в моей жизни..)))

Меня часто спрашивают, будет ли пати ежегодной, будем ли мы делать еще мероприятия. Я не могла дать ответ на этот вопрос ни тогда, в начале сентября, ни сейчас в начале декабря. У меня есть несколько идей, но пока, нет ни времени, ни желания, ни сил на их реализацию.

Фотографий было очень много, я выбрала всего по чуть-чуть.

Зал. Гости